Saimnieciskās darbības pārbaudes
Juridiska palīdzība saimnieciskās darbības pārbaudēs: dokumentu un paskaidrojumu izvērtēšana, VID paziņojumi, kontrole, audits, apstrīdēšana un pārsūdzēšana.
Saimnieciskās darbības pārbaude VID
Ja VID ir uzsācis saimnieciskās darbības pārbaudi, Jums ir svarīgi saprast, ka iestādes paziņojums, apmeklējums vai konstatētais rezultāts pats par sevi vēl nenozīmē tiesiski pamatotu procesu vai sodu. Likums “Par nodokļiem un nodevām” paredz gan nodokļu kontroli, gan nodokļu revīziju (auditu), kā arī VID tiesības pieprasīt dokumentus un paskaidrojumus.
Jāvērtē, vai VID ir ievērojis procedūru, termiņus, pierādījumu iegūšanu un lēmuma pamatojumu. Saimnieciskās darbības pārbaudē būtiska ir arī atbilstība likuma “Par nodokļiem un nodevām” 17. panta otrajai daļai un 37. pantam, jo tie nosaka VID tiesības un Jūsu tiesības apstrīdēt lēmumu.
Veicam VID pieprasīto dokumentu, paskaidrojumu un lēmumu analīzi, pārbaudām nodokļu kontroles materiālus, revīzijas paziņojumu un lietā esošos termiņus. Izvērtējam, vai ir pamats iebildumiem, apstrīdēšanai vai citai juridiski pamatotai rīcībai, balstoties uz konkrēto dokumentu saturu un lietas apstākļiem.
Savlaicīga juridiska pārbaude ļauj noteikt, vai VID rīcība un piemērotais nodokļu aprēķins ir tiesiski pārbaudāmi un apstrīdami.
Kādos jautājumos palīdzam
VID paziņojums par nodokļu kontroli. Izvērtējam paziņojumā norādītos pārbaudes apmērus, termiņus un pieprasītos dokumentus, kā arī sagatavojam atbildi ar paskaidrojumiem un pierādījumiem.
Dokumentu un datu pieprasījums VID pārbaudes laikā. Veicam pieprasīto dokumentu pārbaudi, izvērtējam pamatojumu to iesniegšanai un sagatavojam atbildes par darījumiem, uzskaiti un saimnieciskās darbības faktisko norisi.
Saimnieciskās darbības vietas apmeklējums. Izvērtējam VID amatpersonu norādīto pārbaudes apjomu, pieprasīto informāciju un pārbaudes fiksētos apstākļus, kā arī sagatavojam skaidrojumus par telpām, teritoriju, transportlīdzekļiem un darba procesu.
Nodokļu kontroles neatbilstību paziņojums. Analizējam VID norādītos trūkumus deklarācijās, dokumentos un faktiskajos apstākļos, sagatavojam paskaidrojumus un dokumentālus iebildumus par katru konstatēto punktu.
Nodokļu revīzijas sākšana. Izvērtējam revīzijas paziņojumā norādītos nodokļus, periodus un pārbaudes pamatu, kā arī sagatavojam dokumentus un paskaidrojumus revīzijas gaitai.
VID lēmums par papildu nodokli, nokavējuma naudu vai soda naudu. Izvērtējam lēmuma pamatojumu, aprēķinus un izmantotos pierādījumus, kā arī sagatavojam apstrīdēšanu vai pārsūdzību.
Katru situāciju izvērtējam, balstoties uz konkrētiem VID dokumentiem, pieprasījumiem, lēmumiem un Jūsu iesniegtajiem pierādījumiem. Neizdarām secinājumus pēc pieņēmumiem; vērtējam pārbaudes apjomu, procesuālo kārtību un faktisko dokumentu saturu.
Kāpēc KRONBERG
Veicam Jūsu iesniegto dokumentu, VID paziņojumu, paskaidrojumu un saimnieciskās darbības darījumu izvērtēšanu, lai saprastu, vai pārbaudes laikā ir korekti piemērots Likums “Par nodokļiem un nodevām” un vai VID rīcībai ir pietiekams pamats. Analizējam deklarācijas, attaisnojuma dokumentus, informācijas pieprasījumus, termiņus un pārbaudes apjomu, jo nodokļu kontrole, revīzija un dokumentu pieprasījums nav viens un tas pats juridiskais instruments.
Nesolām rezultātu pirms lietas materiālu pārbaudes, bet sniedzam Jums skaidru juridisko novērtējumu par riskiem, VID norādījumu pamatotību un turpmākās rīcības iespējām. Izvērtējam, vai ir pamats nodokļa papildu aprēķinam, nokavējuma naudai, soda naudai vai saimnieciskās darbības apturēšanas riskam, kā arī vai Jums ir pamats apstrīdēt lēmumu saskaņā ar Likuma “Par nodokļiem un nodevām” 37. pantu.
Sagatavojam iebildumus, paskaidrojumus, sūdzības, apstrīdēšanas iesniegumus un citus dokumentus atbilstoši pārbaudes stadijai, tostarp par dokumentu iesniegšanu, faktu skaidrojumu un strīdus jautājumu noformulēšanu. Veicam arī saraksti ar VID, strukturējam pierādījumus un formulējam juridiski pamatotu pozīciju tā, lai katrs iesniegums balstītos konkrētajos lietas materiālos, nevis vispārīgos apgalvojumos.
Biežākās kļūdas šāda veida lietās
Nepilnīga dokumentu sagatavošana
VID pārbaudē jāuzrāda dokumenti, kas izmantoti nodokļu aprēķināšanai, kā arī jānodrošina piekļuve papīra un elektroniskajiem datiem. Ja dati nav pilni vai nav pārbaudāmi, VID var noteikt nodokli uz aprēķinu pamata saskaņā ar likumu “Par nodokļiem un nodevām”.
Novēlota paskaidrojumu sniegšana
Ja VID pieprasa paskaidrojumus vai dokumentus, to iesniegšanu nevajadzētu atlikt līdz pārbaudes noslēgumam. Kavēšanās apgrūtina ziņu patiesuma pārbaudi un var ietekmēt to, kā VID vērtē neatbilstību novēršanu nodokļu kontroles gaitā.
Piekļuves ierobežošana pārbaudē
VID ierēdņiem ir tiesības apmeklēt saimnieciskās darbības vietu, uzrādot dienesta apliecību un pilnvarojumu, kā arī pārbaudīt telpas, teritoriju un datu nesējus. Ja piekļuve tiek nepamatoti liegta vai sašaurināta, tas var sarežģīt kontroles norisi un radīt pamatu nelabvēlīgām sekām, tostarp nodokļa noteikšanai uz aprēķinu pamata.
Lēmumu neapstrīdēšana termiņā
VID lēmumu par nodokļu administrācijas pārbaudes rezultātu var apstrīdēt VID ģenerāldirektoram viena mēneša laikā no spēkā stāšanās dienas. Ja termiņš tiek nokavēts, apstrīdēšanas iespējas būtiski sašaurinās, un vēlāk strīds bieži jārisina ar daudz sarežģītāku pierādījumu apjomu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Tas nozīmē, ka VID var pārbaudīt Jūsu deklarācijās norādīto informāciju, dokumentus un saimnieciskās darbības faktisko norisi. Pārbaude var notikt kā nodokļu kontrole vai kā nodokļu revīzija (audits), un katram no šiem veidiem ir atšķirīgs apjoms.
Jā, VID ir tiesības pieprasīt dokumentu oriģinālus, atvasinājumus, paskaidrojumus un citu informāciju par saimniecisko un finansiālo darbību. Jums ir pienākums iesniegt tos dokumentus, kas izmantoti nodokļu aprēķināšanai, un nodrošināt datu pieejamību, ja tas tiek prasīts.
Jā, VID ierēdņi, uzrādot dienesta apliecību un pilnvarojumu, drīkst apmeklēt telpas, teritorijas un transportlīdzekļus, kur notiek saimnieciskā darbība. Šādas pārbaudes laikā Jums ir jānodrošina piekļuve dokumentiem, datiem un nepieciešamajai informācijai.
Jums ir jāizvērtē VID norādītie fakti un jāsniedz paskaidrojumi vai dokumenti, kas tos apstiprina vai precizē. Likums paredz, ka nodokļu kontroles laikā VID dod iespēju neatbilstības novērst vai izskaidrot, pirms tiek pieņemts tālāks lēmums.
Jā, Jums ir tiesības iepazīties ar pārbaudes aktiem, pārskatiem un revīzijas lietas materiāliem, ciktāl tie attiecas uz Jums. Tas ir svarīgi, lai Jūs varētu saprast, uz kā pamata VID ir veidojis savu vērtējumu.
VID lēmumu var apstrīdēt VID ģenerāldirektoram, bet pēc tam to var pārsūdzēt tiesā. Termiņš apstrīdēšanai un pārsūdzēšanai ir atkarīgs no konkrētā lēmuma un tā spēkā stāšanās datuma, tāpēc Jums tas ir jāpārbauda nekavējoties.
VID var papildus aprēķināt nodokli, nokavējuma naudu un soda naudu. Ja dokumenti netiek iesniegti vai dati nav pārbaudāmi, VID var noteikt nodokli uz aprēķinu pamata, tāpēc dokumentu sakārtotība šādās lietās ir būtiska.
Sazināties ar mums
Mēs palīdzēsim izvērtēt jūsu situāciju.